Stornierungsbedingungen

Stornierungen müssen schriftlich bei registration@ewma.org eingereicht werden .

Die Rückerstattung der Teilnahmegebühren wird wie folgt gewährt:

• Eingang bis zum 27. Februar 2026: Es wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 € pro Stornierung erhoben.
• Nach dem 27. Februar 2026: Keine Erstattung mehr möglich.
• Rückerstattungen erfolgen nach dem Kongress entweder per Banküberweisung oder Kreditkarte. Im Falle eines Nichterscheinens wird keine Rückerstattung gewährt.

Wird die Konferenz aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, abgesagt, so wird die Anmeldegebühr nach Abzug der bereits entstandenen Kosten zurückerstattet.

Masterclass-Anmeldungen

Wir behalten uns das Recht vor, den Meisterkurs abzusagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Im Falle einer Absage wird die Anmeldegebühr für den Meisterkurs in voller Höhe zurückerstattet.

Namensänderung
Eine Namensänderung ist bis zum 27. März 2026 möglich. Es wird eine Gebühr von 20 EUR pro Namensänderung erhoben. Nach diesem Datum dürfen keine Änderungsanträge mehr schriftlich an registration@ewma.org gestellt werden .

Zahlungs- und Mehrwertsteuerbedingungen

Die Zahlung kann per Rechnung (Banküberweisung) oder Kreditkarte erfolgen.

Nach Abschluss der Anmeldung erhalten Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung. Je nach Zahlungsart wird die Rechnung oder der Kreditkartenbeleg angehängt. Die angehängte PDF-Datei ist das Original und die einzige Kopie, die Sie erhalten.
Sie sind dafür verantwortlich, die Rechnung zur sofortigen Zahlung an die zuständige Abteilung weiterzuleiten, und müssen sicherstellen, dass Sie bei der Registrierung die korrekte Mehrwertsteuernummer und Rechnungsadresse angeben.

Die Anmeldegebühren werden in EUR einschließlich Mehrwertsteuer (19%) berechnet. Die EWMA 2026 ist in Deutschland mehrwertsteuerlich registriert: DE301229668. Wir sind verpflichtet, die lokale Mehrwertsteuer zu berechnen. Rechnungen können nicht ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden. Die Verlagerung der Steuerschuldnerschaft findet keine Anwendung.

Weitergabe von Kontaktdaten
Das EWMA-Sekretariat sammelt und speichert alle persönlichen Daten über das Online-Registrierungssystem. Die Daten werden von der EWMA ausschließlich zu organisatorischen Zwecken verarbeitet, insbesondere in Bezug auf die Registrierung, die Überwachung von Credits für CME (Continued Medical Education) sowie Informationen über die EWMA.

Jeder Teilnehmer erhält vor Ort ein Badge mit dem Familiennamen, dem Vornamen und einem QR-Code. Indem die Teilnehmer zulassen, dass das Badge auf dem Kongress gescannt wird, ermächtigen sie EWMA, ihre Daten (Postanschrift und E-Mail) an den Inhaber des Standes zu übermitteln, einschließlich der Erlaubnis, diese Daten für Marketingzwecke zu verwenden.

Mit der Anmeldung zur EWMA 2026 erklären Sie sich damit einverstanden, Informationen über EWMA-Aktivitäten und -Konferenzen für sich oder die von Ihnen angemeldeten Teilnehmer zu erhalten. Die Teilnehmer können sich jederzeit gegen den Erhalt weiterer Informationen entscheiden.

Haftungsausschluss

EWMA behält sich das Recht vor, aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Konferenzorganisatoren liegen, die Konferenz oder damit zusammenhängende Vereinbarungen, Zeitpläne oder Pläne kurzfristig zu ändern oder abzusagen. Die Teilnehmer haben keinen Anspruch auf Entschädigung für Schäden, die durch solche Änderungen oder Absagen entstehen.

Ferner erkennen die Teilnehmer an, dass EWMA nicht für direkte oder indirekte Schäden, einschließlich Folgeschäden oder immaterielle Schäden, haftet, die durch die Nichteinhaltung dieser Bedingungen durch die Teilnehmer entstehen.

Die Informationen, die Sie der EWMA zur Verfügung stellen, werden verwendet, um sicherzustellen, dass wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen anbieten können, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies kann die Werbung für EWMA-Produkte und -Dienstleistungen auf elektronischem Wege einschließen.

Foto- und Videoaufnahmen

Bitte beachten Sie, dass während der Konferenz Fotos und Videoaufnahmen gemacht werden, die auf der EWMA-Website und in den sozialen Medien veröffentlicht werden. Die Aufnahmen finden in den Sitzungsräumen und Ausstellungsbereichen statt, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, die Gesamtatmosphäre der EWMA einzufangen und nicht einzelne Teilnehmer.

Wenn Sie auf einem Foto oder Video erkennbar sind und nicht möchten, dass es auf der Website oder in den sozialen Medien veröffentlicht wird, wenden Sie sich bitte an das EWMA-Sekretariat, damit wir das Bild oder die Aufnahme löschen können.