Stornierungsbedingungen

Stornierungen müssen schriftlich an registration@ewma.org geschickt werden.

Die Rückerstattung der Teilnahmegebühren wird wie folgt gewährt:

• Bei Eingang der Stornierung bis einschließlich 24. Januar 2025 fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50 € an.
• Nach dem 24. Januar 2025: Keine Rückerstattung möglich.

Rückerstattungen erfolgen nach dem Kongress entweder per Banküberweisung oder Kreditkarte. Im Falle eines Nichterscheinens wird keine Rückerstattung gewährt.

Wenn der Kongress aus Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen, abgesagt wird, wird die Teilnahmegebühr abzüglich der bis dahin angefallenen Kosten zurückerstattet.

Anmeldungen zur Masterclass: Wir behalten uns das Recht vor, die Masterclass zu stornieren, wenn eine Mindestanzahl an Teilnehmenden nicht erreicht wird. Im Falle einer Absage wird die Anmeldegebühr für die Masterclass in voller Höhe zurückerstattet.

Namensänderung
Eine Namensänderung ist bis und mit 24. Februar 2025 möglich, wobei eine Gebühr von 20 € pro Namensänderung erhoben wird. Nach diesem Datum ist sie nicht mehr möglich. Namensänderungen sollten schriftlich mitgeteilt werden an registration@ewma.org.

Zahlungs- und Umsatzsteuerbedingungen
Die Zahlung ist per Rechnung (Banküberweisung) oder Kreditkarte möglich.

Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung. Je nach Zahlungsart wird die Rechnung oder der Kreditkartenbeleg beigefügt. Die PDF-Datei ist das Original und wird die einzige Kopie sein, die Sie erhalten.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Rechnung zur sofortigen Zahlung an die zuständige Stelle weiterzuleiten. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass während des Vorgangs die korrekte Umsatzsteuer sowie die richtige Rechnungsadresse angegeben werden.

Die Teilnahmegebühren werden in EUR (€) einschließlich Mehrwertsteuer (21%) berechnet. EWMA 2025 ist in Spanien für die Mehrwertsteuer registriert: N0296334F. Es ist erforderlich, dass wir die lokale Mehrwertsteuer berechnen. Rechnungen können nicht ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden. Das Reverse-Charge-Verfahren findet keine Anwendung. 

Weitergabe von Kontaktdaten
Das EWMA-Sekretariat erhebt und speichert alle personenbezogenen Daten über das Online-Registrierungssystem. Die Daten werden von EWMA ausschließlich zu organisatorischen Zwecken verwendet – insbesondere im Zusammenhang mit der Registrierung, der Erfassung von CME-Punkten (Continuing Medical Education) sowie zur Informationsweitergabe über EWMA.

Alle Teilnehmenden erhalten vor Ort ein Namensschild mit Vor- und Nachnamen sowie einem QR-Code.
Bitte beachten Sie: Mit dem Scannen des Namensschilds an einem Stand im Rahmen des Kongresses erteilt die teilnehmende Person der EWMA die Zustimmung, ihre Postanschrift und E-Mail-Adresse an den jeweiligen Standbetreibenden weiterzugeben – einschließlich der Erlaubnis, diese Daten zu Marketingzwecken zu verwenden.

Durch die Registrierung zur EWMA 2025 willigen Sie ein, dass Sie – oder die von Ihnen registrierten Teilnehmenden – Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen und Aktivitäten der EWMA erhalten. Der Versand weiterer Informationen kann jederzeit widerrufen werden.

Haftungsausschluss
Im Falle von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Kongressorganisatoren liegen, hat EWMA das Recht, den Kongress oder damit verbundene Vereinbarungen, Zeitpläne, Programme oder sonstige direkt oder indirekt mit EWMA in Verbindung stehende Inhalte jederzeit zu ändern oder abzusagen. Die Teilnehmenden haben in einem solchen Fall keinen Anspruch auf Entschädigung, für den Schaden der durch eine solche Änderung oder Absage entsteht. Darüber hinaus haftet EWMA – mit Ausnahme von vorsätzlichem Fehlverhalten oder grober Fahrlässigkeit – nicht für direkte oder indirekte Schäden, einschließlich Folge- oder immaterieller Schäden, die den Teilnehmenden durch die Nichterfüllung einer Bestimmung dieser Erklärung entstehen.

Die von Ihnen an EWMA übermittelten Informationen werden verwendet, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Dies kann auch die Bewerbung von EWMA-Produkten und -Dienstleistungen auf elektronischem Weg umfassen.

Foto/Video
Bitte beachten Sie, dass während des Kongresses Video-/Fotoaufnahmen gemacht werden, die auf der EWMA-Website sowie in den sozialen Medien veröffentlicht werden können. Die Aufnahmen erfolgen in den Vortragsräumen und Ausstellungsbereichen und dienen dazu, die Atmosphäre des EWMA-Kongresses festzuhalten. Einzelne Teilnehmende stehen dabei nicht im Fokus der Aufnahmen.

Wenn Sie sich nach dem Kongress auf einem bestimmten Bild oder Video wiedererkennen und nicht möchten, dass es auf der Website oder in den sozialen Medien erscheint, wenden Sie sich bitte an das EWMA-Sekretariat, und wir werden das Bild oder die Aufnahme löschen.