• Für Buchungsformulare, die bis zum 31. August 2025 unterzeichnet werden, sind 25 % des Gesamtbetrags innerhalb von 14 Tagen nach Unterzeichnung zu zahlen. Die verbleibenden 75 % werden im Januar 2026 fällig.
• Bei Buchungsformularen, die ab dem 1. September 2025 unterzeichnet werden, ist der Gesamtbetrag innerhalb von 14 Tagen nach der Unterzeichnung fällig. 

Eine Rechnung wird ausgestellt, sobald Ihre Flächenzuteilung bestätigt wurde und wir das Buchungsformular erhalten haben. Alle Zahlungen müssen vor Beginn des Kongresses eingegangen sein. Sollte die Sponsoring-Partei die Zahlungen nicht rechtzeitig vor Kongressbeginn leisten, ist der Veranstalter berechtigt, die Reservierung zu stornieren. In diesem Fall fallen Stornierungsgebühren gemäß den festgelegten Bedingungen an.