Näyttelyosaston henkilökunnan rekisteröinti
EWMA 2027
Näytteilleasettajien nimikortit
Näyttelykortit on tarkoitettu ainoastaan näyttelyosastoa hoitavalle henkilökunnalle.
Näyttelytilaan sisältyy yksi ilmainen näytteilleasettajan kulkulupa jokaista 4,5 neliömetriä kohti, eli:
Osaston pinta-ala, neliömetriä
| Merkkien kokonaismäärä | Osaston pinta-ala, neliömetriä | Merkkien kokonaismäärä | Osaston pinta-ala, neliömetriä | Merkkien kokonaismäärä |
9 12–15 16–22 23–24 25–29 30–34 35–39 | 2 3 4 5 6 7 8 | 40–44 45–49 50–53 54–57 58–62 63–66 67–71 | 9 10 11 12 13 14 15 | 72–75 76–79 80–84 85–89 90–93 94–98 99–102 | 16 17 18 19 20 21 22 |
Ilmoittautumisehdot ja -säännöt
Nämä ehdot ja säännöt on tarkoitettu teille, näytteilleasettajille, jotta kaikki ilmoittautumiseen liittyvät muodollisuudet hoidetaan ennen konferenssin alkua.
Kioskin henkilökunta
- Kaikkien osastohenkilökunnan jäsenten on oltava aina rekisteröityjä ja käytettävä virallisia tunnisteita.
- Turvallisuussyistä osastohenkilökunnan on rekisteröidyttävä ennen konferenssin alkua.
- Kaikki tunnukset ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa jakaa muiden kanssa.
- Näyttelytilan vuokraan sisältyy vähintään kaksi näytteilleasettajan kulkulupaa osaston henkilökunnalle.
- Lisänäyttelijöiden kulkulupien enimmäismäärä on yhtä suuri kuin varattuun näyttelytilaan sisältyvien ilmaisten näyttelijöiden lukumäärä. Ylimääräinen henkilökunta on rekisteröitävä osallistujiksi.
Pääsy näyttelytilaan aukioloaikojen ulkopuolella
- Jos haluat päästä näyttelyyn aukioloaikojen ulkopuolella, sinulla on oltava keltainen tarra näytteilleasettajan nimikortissasi. Näytteilleasettajayrityksen on toimitettava ennen konferenssin alkua nimiluettelo, jossa on mainittu ne henkilöt, jotka tarvitsevat pääsyn näyttelyyn.
- Määräaika: 21. huhtikuuta 2027
- Tarra on kiinnitettävä nimikorttiisi näytteilleasettajien palvelupisteessä, kun olemme saaneet nimiluettelon. Tarraa ei anneta näytteilleasettajille, jotka eivät ole luettelossa.
Yleiset ehdot
- Kaikki näytteilleasettajien ilmoittautumisiin liittyvät laskut on maksettava viimeistään 12. toukokuuta 2027.
- Merkkejä ei voida tulostaa paikan päällä, jos maksua ei ole suoritettu. Tällaisissa tapauksissa maksu on suoritettava paikan päällä luottokortilla (Visa tai Mastercard) tai käteisellä.
- Nimenmuutokset ovat mahdollisia VAIN, jos ne tehdään viimeistään 12. toukokuuta 2027. Kaikista nimenmuutoksista veloitetaan 25 euron käsittelymaksu. Paikan päällä nimenmuutoksia ei voida tehdä.
- Turvallisuussyistä kaikki nimikortit ovat henkilökohtaisia, ja niitä on pidettävä aina näkyvillä. EWMA:n sihteeristö takavarikoi väärin käytetyt nimikortit, ja kyseisen henkilön on hankittava ja maksettava uusi nimikortti paikan päällä.
Huomio: Kaikki ilmoittautumismaksut veloitetaan euroina (EUR), sis. arvonlisäveron. Paikallisten viranomaisten vaatimusten mukaisesti meidän on veloitettava paikallinen arvonlisävero, eikä laskuja voida laatia ilman arvonlisäveroa; käänteisen verovelvollisuuden periaatetta ei sovelleta.
Ilmainen pääsy näytteilleasettajille
- Tarkka osastosi numero löytyy yllä olevasta taulukosta.
- Näytteilleasettajan kulkulupa oikeuttaa pääsyyn näyttelyalueelle seuraavina aikoina:
- kasautuminen,
- näyttelyn aukioloajat sekä puoli tuntia ennen ja jälkeen näyttelyn aukioloajan,
- purkaminen.
- Näyttelijän kulkulupa ei oikeuta pääsyyn tieteellisiin istuntoihin.
- Määräajan jälkeen tehtävistä lisähenkilökunnan ilmoittautumisista veloitetaan lisämaksu.
Lisänäytteilleasettajien rekisteröinti
Hinta:
- Ennen 5. huhtikuuta: 155 € ilman alv:tä (185 € alv:n kanssa)
- 5. huhtikuuta tai sen jälkeen: 300 € ilman alv:tä (357 € alv:n kanssa)
Toimittajan tunnus – Määräaika 5. toukokuuta 2027
- Yritykset, jotka tarvitsevat toimittajille nimikortteja konferenssin aikana, esim.: maskotti, barista, malli, emäntä, teknikko (valo/ääni jne.)
- A- ja B-tason sponsoreille sisältyy 2 toimittajatunnusta.
- Enintään 2 nimikylttiä per osasto.
- Toimittajan tunniste ei ole henkilökohtainen, ja eri toimittajat voivat käyttää sitä vuorotellen konferenssin aikana.
- Hinta: 50 €, sis. alv.
- Pyydä toimittajan tunnusta ottamalla yhteyttä osoitteeseen registration@ewma.org.
Sponsorien ilmoittautuminen – Määräaika 5. toukokuuta 2027
- Osallistujien ilmoittautumiset sisältyvät yrityssponsoripaketteihin.
A-tason sponsoreilla on 8 ilmoittautumista, mukaan lukien
B-tukijoilla on 2 ilmoittautumista mukaan lukien.
- Osallistujarekisteröityminen oikeuttaa pääsyn tieteellisiin istuntoihin ja näyttelyalueelle aukioloaikoina.
Paikan päällä ei järjestetä ilmaista näytteilleasettajien rekisteröitymistä. Varmistathan, että olet suorittanut rekisteröitymisesi verkossa ennen määräaikaa.
- Paikan päällä tehtävät ilmoittautumiset tapahtuvat EWMA:n yleisten osallistumismaksujen mukaisesti.
- Paikan päällä tehtyjä ilmoittautumisia ei voida laskuttaa, vaan ne on maksettava paikan päällä luottokortilla.
Ilmoittautumisopas
Ilmoittautumiset on tehtävä verkkopohjaisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta.
Kyseessä on 6-vaiheinen prosessi, joka noudattaa alla olevia ohjeita osastohenkilökunnalle ja osallistujien ilmaista ilmoittautumista varten.
Rekisteröitymisen aloittamiseksi sinun on luotava tili. Järjestelmä tunnistaa sähköpostiosoitteesi, jos järjestelmässä on jo olemassa tili. Voit nollata salasanasi, jos olet unohtanut sen.
TÄRKEÄÄ: Älä luo tilin muille henkilöille käyttämällä omaa sähköpostiosoitettasi. Voit kirjautua sisään omalla tililläsi ja rekisteröidä sitten enintään viisi osallistujaa yhden tilauksen puitteissa konferenssiin käyttämällä heidän omia sähköpostiosoitteitaan ja tietojaan.
TÄRKEÄÄ: Älä käytä väärennettyjä sähköpostitilejä, sillä tärkeät tiedot, nimikorttien QR-koodikupongit jne. lähetetään kunkin osallistujan sähköpostiosoitteeseen.
Suosittelemme käyttämään Firefoxia tai Google Chromea, sillä rekisteröintijärjestelmä toimii paremmin näissä selaimissa.
Kun olet kirjautunut sisään rekisteröintijärjestelmään, napsauta moduulia ”Yksilöllinen rekisteröinti” ja noudata alla olevia ohjeita.
Ohjeet näytteilleasettajan osaston henkilökunnalle
Tämä opas koskee ainoastaan osastollanne työskentelevän henkilökunnan rekisteröitymistä. Osaston henkilökunta, joka haluaa osallistua tieteellisiin istuntoihin, on rekisteröidyttävä osallistujiksi tai käytettävä mahdollista sponsorirekisteröitymistä.
- Voit rekisteröidä itsesi tai muita.
- Valitse osallistujatyypiksi ”g) Näyttelyosaston henkilökunta” ja kirjoita näyttelyyrityksesi nimi.
- Lisää ilmoittautumisvaihtoehto (sisältyy hintaan tai lisäilmoittautumiset). Jatka ilmoittautumisen viimeistelyyn.
- Nyt voit tarvittaessa rekisteröidä lisää osallistujia tai siirtyä viimeistelemään ilmoittautumistasi.
- Kun maksuvaihe on suoritettu, näet yhteenvedon ilmoittautumisistasi. Vahvista ilmoittautumisesi napsauttamalla ”Viimeistele ilmoittautuminen” -painiketta.
- Rekisteröintiprosessin vahvistuksesta lähetetään automaattinen vahvistussähköposti.
Tarkista roskapostisuodattimesi, jos et näe viestiä tavallisessa postilaatikossasi.
Ohje sponsorin rekisteröitymiseen (sisältyy sponsoripakettiin)
Tämä opas koskee sponsorien rekisteröitymistä, johon sisältyy täysi pääsy sponsoripakettiin kuuluviin tieteellisiin istuntoihin.
- Voit rekisteröidä itsesi tai muita.
- Valitse osallistujatyyppi ”h) Sponsorin rekisteröinti” ja kirjoita sponsoriyrityksesi nimi.
- Valitse rekisteröintivaihtoehto ja jatka rekisteröinnin loppuun saattamista.
- Nyt voit tarvittaessa rekisteröidä lisää osallistujia tai siirtyä viimeistelemään ilmoittautumistasi.
- Kun maksuvaihe on suoritettu, näet yhteenvedon ilmoittautumisistasi. Vahvista ilmoittautumisesi napsauttamalla ”Viimeistele ilmoittautuminen” -painiketta.
- Kun rekisteröintiprosessi on vahvistettu, järjestelmä lähettää automaattisen vahvistussähköpostin.
Tarkista roskapostisuodattimesi, jos et näe viestiä tavallisessa postilaatikossasi.
Kaikkien ilmoittautumisten määräaika: 5. toukokuuta 2027
Kaikista määräajan jälkeen tehdyistä ilmoittautumisista peritään 50 euron lisämaksu (sis. alv).
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä EWMA:n ilmoittautumistiimiin osoitteeseen registration@ewma.org.
EWMA:n toimialatiimi
Charlotte
Vedsted
Sponsorointi- ja messuvastaava
cv@ewma.org
Jakob
Sandager Leen Jensen
Sponsorointi- ja näyttelykoordinaattori
jj@ewma.org
Vera
Paramonova
Sponsorointi- ja messuavustaja
vp@ewma.org