Información sobre el stand
EWMA-GNEAUPP 2025
Reglamento general del expositor
IMPORTANTE: El Reglamento General del Expositor proporcionado por el CCIB debe ser firmado por cada empresa expositora antes del 6 de marzo de 2025. Encontrará el documento aquí y en la tienda web del CCIB.
Altura del edificio
La altura del techo es de 11,50 metros en una parte del pabellón de exposiciones y de 5,70 metros en la otra sección. Compruebe aquí la ubicación de su stand [insertar enlace al plano].
En la parte del vestíbulo que tiene una altura de techo de 11,5 metros , la altura máxima de construcción es de 6 metros, incluida la altura de cualquier plataforma elevada.
En la parte del vestíbulo que tiene una altura de techo de 5,7 metros , la altura máxima de construcción es de 4 metros, incluida la altura de cualquier plataforma elevada.
Todas las paredes traseras visibles por encima de 2,5 metros deben llevar una marca o estar pintadas de blanco.
La estructura de más de 4 metros requiere una certificación especial, por favor encuentre el documento con las instrucciones aquí:
Sólo espacio Stand
Normativa sobre aparejos y aprobación de pancartas
En la parte de la sala que tiene una altura de techo de 11,5 metros, las pancartas de los patrocinadores no deben terminar a menos de 5 metros del suelo y con una altura máxima de 7 metros desde el suelo hasta la parte superior de la pancarta.
En la parte de la sala que tiene una altura de techo de 5,7 metros, las pancartas de los patrocinadores no deben terminar a menos de 4 metros del suelo y con una altura máxima de 5 metros desde el suelo hasta la parte superior de la pancarta.
Para todos los stands que deseen incluir una pancarta suspendida en sus diseños de stands de sólo espacio, asegúrese de que su pancarta suspendida tenga una distancia de 1 m de la pared divisoria de su vecino.
Los banners montados pueden diseñarse hasta el borde de la pasarela. Si su stand está situado en una isla, todos los lados de la pancarta pueden diseñarse hasta el borde de la pasarela, sin que ningún elemento supere la superficie de su stand.
Para hacer un pedido, visite la tienda web del CCIB.
Aprobación del diseño del stand de la EWMA
Los expositores que hayan reservado un stand de sólo espacio deben enviar el diseño del stand para su aprobación.
Por favor, envíe:
- Plano 2D de la cabina;
- Plano 2D en alzado de la cabina;
- Renderizados o bocetos en 3D;
- Diseño gráfico
- Documentación técnica con todas las dimensiones
a Charlotte Vedsted en: cv@ewma.org
Tenga en cuenta lo siguiente: En caso de que el diseño de un stand no haya sido aprobado por EWMA antes de la conferencia, la empresa expositora empresa expositora no se le permitirá el acceso para el montaje.
Fecha límite: 14 de enero de 2025.
Normas de construcción de stands
Considere el pabellón de exposiciones como una obra en construcción mientras se monta y desmonta.
Es responsabilidad de la empresa expositora suministrar, montar y decorar los tabiques independientes de revestimiento simple de su stand cuando esté situado junto a un stand adyacente. Esto incluye el montaje de una pared trasera cuando se encuentre junto a un stand de tipo concha. La altura mínima del tabique será de 2,5 metros. Las zonas que superen los 2,5 metros deberán estar revestidas por ambos lados y decoradas únicamente con colores lisos en el reverso.
Todos los stands y expositores deberán estar construidos con materiales ignífugos e instalados a satisfacción de las autoridades.
Flores artificiales - Las flores artificiales son muy inflamables y desprenden gases tóxicos. No deben utilizarse para decorar los stands.
Durante el montaje/desmontaje se debe llevar EPI (Equipo de Protección Individual). Todo el personal debe llevar chaquetas de alta visibilidad, botas de trabajo adecuadas y cascos cuando sea necesario.
Los objetos expuestos deberán exhibirse de forma que no obstaculicen la visión de la zona de exposición de los stands adyacentes y todos los productos y expositores deberán mantenerse dentro de los límites de su stand.
Los espacios de exposición deben devolverse vacíos de los materiales utilizados para construir las casetas elevadas, incluido el suelo, etc.
Eléctrico
La electricidad debe pedirse con CCIB.
Consulte el Reglamento general del CCIB facilitado por el CCIB. El documento está disponible en la tienda web del CCIB.
Para hacer un pedido, visite la tienda web del CCIB.
Revestimiento de suelos
Elevar los suelos, véase el Reglamento general del CCIB.
Los suelos pueden encargarse a través de la tienda web del CCIB
Limpieza y reciclaje de stands
Los expositores que hayan solicitado el esquema de conchas tienen incluida la limpieza diaria y la limpieza previa a la inauguración.
La limpieza previa a la inauguración tiene lugar la noche anterior a la apertura de la exposición.
- Consiste en retirar el plástico protector de la alfombra y aspirarla.
- La limpieza previa a la apertura sólo dura 1 día.
Limpieza diaria
- Tiene lugar cada noche durante el evento.
- Consiste en aspirar la moqueta y vaciar las papeleras.
Todos los demás stands deben encargar la limpieza diaria a través de la tienda web CCIB webshop
La limpieza no incluye la retirada de los materiales utilizados para construir los stands. Los restos deben ser retirados por la empresa constructora del stand (cajas, vasos, perfiles de aluminio, tablas de madera desconchada, etc.).
Para más información, escriba a stands@ccib.es.
Conexión de agua
El CCIB sólo podrá suministrar agua a los stands que dispongan de rampa de agua en su stand los costes de cualquier tarima o material adicional para ocultar esta instalación serán asumidos por el expositor.
Reserve su servicio en la tienda web de la CCIB.
Fecha límite: 6 de marzo de 2025.
Internet y soluciones informáticas
El cable de internet es exclusivo para cada stand solicitado individualmente. Es responsabilidad del expositor / constructor del stand solicitar estos servicios al CCIB.
Las instalaciones de redes Wi-Fi privadas para el stand deberán ser autorizadas por EWMA. El CCIB no se hace responsable de las posibles interferencias que estas redes puedan generar.
Más información y pedidos en la tienda web del CCIB.
Catering
El servicio de comidas y bebidas es un servicio exclusivo del CCIB. No está permitido traer ningún tipo de comida o bebida, incluidas máquinas de café, todo tipo de equipos de catering, exprimidores, máquinas de palomitas y artículos similares de proveedores externos.
El CCIB se reserva el derecho de aplicar un recargo por la introducción de productos alimenticios y bebidas no suministrados por el recinto (se requiere autorización del recinto). Consulte el Reglamento General para Expositores proporcionado por el CCIB, este documento está disponible en la tienda web del CCIB.
El expositor deberá tener en cuenta el espacio disponible en el stand para almacenar y exponer las entregas solicitadas al CCIB.
Encuentre productos y formularios de pedido a través de la tienda web del CCIB.
Para servicios especiales de catering y más información, póngase en contacto con el servicio de Alimentos y Bebidas del CCIB por correo electrónico a Claudia Saez de Soto(csaez@ccib.es).
Acceso del contratista
Los constructores de stands pueden acceder a las zonas de exposición durante las horas de montaje y desmontaje.
Las pulseras de los contratistas serán entregadas por seguridad a su llegada. Los contratistas no tendrán acceso durante las horas de apertura de la exposición. Para acceder durante estas horas, necesitará una tarjeta de expositor.
Asegúrese de que los contratistas y su equipo lleven botas de seguridad y chaleco reflectante durante el montaje del lunes (24 de marzo) y el martes (25 de marzo), hasta las 14:00 horas. Estos son los requisitos mínimos para acceder a los espacios del evento durante la construcción y el desmontaje.
IMPORTANTE: El formulario, CCIB Stand-builder Access for EWMA-GNEAUPP 2025, aquí debe rellenarse y devolverse a stands@ccib.es para dar acceso a los contratistas y constructores de stands. Fecha límite: 6 de marzo.
Entregas
Todas las entregas deben realizarse a través de DSV. El CCIB no acepta entregas directas.
Salud y seguridad
Aquí encontrará la información sobre salud y seguridad del CCIB.
Los montadores de stands deberán llevar botas de seguridad y chaleco reflectante durante el montaje, el lunes y el martes, hasta las 14:00 horas.
CCIB H&S exige que el martes (25 de marzo) a las 14:00 no se permitan carretillas elevadoras ni grandes creaciones en la zona de exposición. Esto significa que a las 14:00 todos los expositores pueden acceder al pabellón de exposiciones.
Estos son los requisitos mínimos para acceder a los espacios del evento durante la construcción y el desmontaje.
Aquí encontrará más información sobre las instrucciones técnicas para el uso de calzado de seguridad.
Para cualquier pregunta sobre la política de salud y seguridad del CCIB, póngase en contacto con Eloisa en eloisa@ccib.es.
Mostrador de atención al expositor del CCIB
El mostrador de servicios al expositor estará disponible en la zona de exposición desde el montaje hasta el desmontaje. Durante el montaje, el personal de servicio puede tener que atender problemas en los stands, por lo que es posible que el mostrador no esté siempre atendido. Durante los días de la conferencia, podrá ponerse en contacto con el CCIB por teléfono.
Equipo industrial de la EWMA
Charlotte
Vedsted
Responsable de Patrocinios y Exposiciones
cv@ewma.org
Oliver Toft
Christophersen
Responsable de Patrocinios y Exposiciones
otc@ewma.org
Vera
Paramonova
Asistente de patrocinio y exposiciones
vp@ewma.org
