Instrucciones para ponentes y presidentes
EWMA-GNEAUPP 2025
Plantillas de presentación
Presentación oral (Invitada por EWMA o GNEAUPP)
Formato de presentación
- Formato: PPTX
¡NB! No se admite el formato keynote. - Tamaño de la diapositiva: 16:9
Puede utilizar la plantilla EWMA o su propia plantilla en 16:9.
NOTA No olvide incrustar sus fuentes y adjuntar sus archivos de vídeo, ya que no pueden incrustarse en la presentación. - Número de diapositivas: Sin límite, dependiendo de la duración de la charla.
- Duración de la ponencia: Se ha enviado a los ponentes por correo electrónico.
- Logotipos de empresas: Sólo podrá mostrar el logotipo de una empresa (de una empresa patrocinadora) y/o el nombre de una marca en una diapositiva durante la presentación.
¡NB! Tenga en cuenta que la secretaría de la conferencia sustituirá los nombres de marca escritos en el título o en el texto del resumen por nombres genéricos. - Conflicto de intereses: Por favor, incluya una declaración de Conflicto de Intereses como primera o segunda diapositiva, puede utilizar la plantilla de la EWMA o utilizar la suya propia.
Carga de la presentación
Puede cargar su presentación de dos maneras:
1. Cargar antes de la conferencia
Se proporcionará un enlace por correo electrónico a todos los ponentes a finales de febrero de 2025.
Puede cargar su presentación a través del enlace y hacer preguntas si necesita asistencia técnica.
Las presentaciones cargadas antes de la conferencia pueden sustituirse in situ si se producen cambios.
2. Cargar in situ
Por favor, traiga su presentación a la conferencia en una memoria USB. No se permite el uso de ordenadores portátiles personales para las presentaciones.
Por favor, lleve su presentación al Centro de carga de ponentes al menos 3 horas antes de su presentación oral. Los autores de las sesiones del jueves y viernes por la mañana deberán cargar su presentación antes de la conferencia o el día anterior.
Un técnico le ayudará a transferir la presentación a un servidor central de conferencias. Una vez finalizada la transferencia, el técnico realiza una ejecución rápida de la presentación para que usted pueda comprobar si la presentación se ejecuta correctamente y si se copia toda la presentación.
A continuación, su presentación estará disponible en la sala en la que esté programada su presentación oral.
Presentación oral (Ponencia libre)
Formato de presentación
- Formato: PPTX
¡NB! No se admite el formato keynote. - Tamaño de la diapositiva: 16:9
Puede utilizar la plantilla EWMA o su propia plantilla en 16:9.
NOTA No olvide incrustar sus fuentes y adjuntar sus archivos de vídeo, ya que no pueden incrustarse en la presentación. - Número de diapositivas: Sin límite, dependiendo de la duración de la charla.
- Duración de la ponencia: Está previsto que su presentación dure 8 + 2 minutos (presentación + preguntas y debate).
- Logotipos de empresas: Sólo podrá mostrar el logotipo de una empresa (de una empresa patrocinadora) y/o el nombre de una marca en una diapositiva durante la presentación
¡NB! Tenga en cuenta que la secretaría de la conferencia sustituirá los nombres de marca escritos en el título o en el texto del resumen por nombres genéricos. - Conflicto de intereses: Por favor, incluya una declaración de Conflicto de Intereses como primera o segunda diapositiva, puede utilizar la plantilla de la EWMA o utilizar la suya propia.
Carga de la presentación
Puede cargar su presentación de dos maneras:
1. Cargar antes de la conferencia
Se proporcionará un enlace por correo electrónico a todos los ponentes a finales de febrero de 2025.
Puede cargar su presentación a través del enlace y hacer preguntas si necesita asistencia técnica.
Las presentaciones cargadas antes de la conferencia pueden sustituirse in situ si se producen cambios.
2. Cargar in situ
Por favor, traiga su presentación a la conferencia en una memoria USB. No se permite el uso de ordenadores portátiles personales para las presentaciones.
Por favor, lleve su presentación al Centro de carga de ponentes al menos 2 horas antes de su presentación oral. Los autores de las sesiones del jueves y viernes por la mañana deberán cargar su presentación antes de la conferencia o el día anterior.
Un técnico le ayudará a transferir la presentación a un servidor central de conferencias. Una vez finalizada la transferencia, el técnico realiza una ejecución rápida de la presentación para que usted pueda comprobar si la presentación se ejecuta correctamente y si se copia toda la presentación.
A continuación, su presentación estará disponible en la sala en la que esté programada su presentación oral.
Después de la conferencia
Los resúmenes aceptados se publicarán en la EWMA-GNEAUPP 2025 Conference App.
Considere también la posibilidad de enviar su trabajo como artículo para el Journal of EWMA.
Instrucciones para carteles electrónicos
Tenga en cuenta que su E-Poster NO puede cargarse in situ en Barcelona.
Si no carga su E-Poster antes de la conferencia, no será visible durante la conferencia de Barcelona.
El enlace para cargar el E-Póster se enviará a todos los presentadores del E-Póster a finales de febrero.
E-Poster upload deadline: 23rd March, 23:59 CET
Los e-posters estarán expuestos durante toda la conferencia en pantallas táctiles situadas en la zona de e-posters de la sala de exposiciones.
Todos los E-posters están disponibles en todas las pantallas.
Formatos E-Poster
- Sólo se aceptará material en formato .pdf.
- Los hipervínculos, las imágenes animadas, las animaciones y las transiciones de diapositivas animadas no están permitidos en los e-Posters y no funcionarán.
- Máximo de páginas: 5 páginas pdf.
- Formato: DIN A0 (841 mm x 1189 mm), apaisado
Normativa sobre el cartel electrónico
- Para todas las referencias a productos o empresas, deben utilizarse nombres genéricos. Las marcas pueden insertarse como referencia en la parte inferior del E-poster.
- En el cartel electrónico deben evitarse los logotipos publicitarios o corporativos.
- Los pósteres patrocinados deben identificarse con un texto como: este trabajo ha sido posible gracias a una beca educativa/de investigación de "X Empresa".
Los mensajes electrónicos que no cumplan esta política podrán ser eliminados.
Idioma del e-Poster
Su e-poster debe estar en inglés o español.
Si su resumen es aceptado para el programa hablado en inglés, por favor, prepárelo en inglés.
Si su resumen es aceptado para el programa en español, por favor, prepárelo en español.
Subida del E-Poster
Todos los e-Posters deben cargarse antes de la conferencia a través de un enlace especial que recibirá por correo electrónico a finales de febrero de 2025.
Los resúmenes aceptados se publicarán en el App de la conferencia.
Presentaciones en simposios industriales
Número de presentaciones en simposios de la industria
Los ponentes de los simposios de la industria pueden colaborar con un máximo de dos empresas en la misma conferencia de la EWMA.
Los ponentes son responsables de informar a las empresas que les invitan a intervenir en un simposio satélite si ya están comprometidos con otras empresas.
Recomendamos a las empresas que pregunten al ponente al que invitan si ya ha aceptado hablar para alguna otra empresa.
Formato de presentación
Formato de presentación
- Formato: PPTX, no se admite el formato keynote.
- Tamaño de las diapositivas: 16:9. No olvide incrustar sus fuentes y adjuntar sus archivos de vídeo, ya que no pueden incrustarse en la presentación.
- Número de diapositivas: Sin límite, dependiendo de la duración de la charla.
Micrófono: Si desea utilizar el micrófono del atril para su presentación no tiene que hacer nada, sin embargo, si desea utilizar un micrófono de diadema, por favor consulte con el técnico en la parte posterior de la sala 15 min antes de la sesión y él / ella le ayudará.
Cargar: Cargue su presentación al menos 2 horas antes de la sesión en el Centro de carga de ponentes.
Tenga en cuenta que cada sala de sesiones está equipada con un ordenador portátil y un proyector de datos. Se utilizará un sistema de presentación en red junto con una interfaz específica para conferencias con el fin de garantizar la perfecta calidad de todas las presentaciones. Por lo tanto, no podrá conectar su propio ordenador portátil en la sala de conferencias. Todas las presentaciones deberán cargarse en el servidor al menos 2 horas antes de la sesión.
Carga de la presentación
Puede cargar su presentación de dos maneras:
1. Cargar antes de la conferencia
Se proporcionará un enlace por correo electrónico a todos los ponentes a finales de febrero de 2025. Puede cargar las presentaciones a través del enlace y hacer preguntas si necesita asistencia técnica. Cualquier presentación cargada antes de la conferencia puede ser sustituida in situ si tiene algún cambio.
2. Cargar in situ
Por favor, traiga su presentación a la conferencia en una memoria USB. No se permite el uso de ordenadores portátiles personales para las presentaciones.
Por favor, lleve su presentación al Speakers Upload Center (al menos 2 horas antes de su presentación). Los autores de las sesiones matinales del jueves y el viernes deberán cargar su presentación antes de la conferencia o el día anterior.
Un técnico le ayudará a transferir la presentación a un servidor central de conferencias. Una vez finalizada la transferencia, el técnico realiza una ejecución rápida de la presentación para que usted pueda comprobar si la presentación se ejecuta correctamente y si se copia toda la presentación.
Su presentación estará disponible en la sala en la que esté programada su sesión.
Presidentes de las sesiones EWMA-GNEAUPP 2025
Directrices generales
- Por favor, recuerde a los ponentes el límite de tiempo de su presentación.
- Por favor, pida a los ponentes que hablen despacio y con claridad por el bien de los hablantes no nativos de inglés.
- Debate: Tome las riendas del debate. Reconozca las preguntas del público y permita participar en el debate a todas las personas que lo deseen. Pide al participante que se presente y que hable despacio por el micrófono. Si lo consideras necesario, repite o parafrasea la pregunta o la respuesta, para asegurarte de que todo el mundo puede seguir el debate.
- Comentarios del presidente: Comentar los datos presentados en relación con los conocimientos actuales aceptados. El público puede creer que la falta de comentarios de los presidentes significa aceptación o acuerdo sobre los datos presentados.
- Si una presentación sería un buen artículo para el Journal of Wound Management de la EWMA, por favor, hágaselo saber a la secretaría.
Directrices adicionales para las sesiones de comunicaciones libres
- Si no se puede hacer una presentación o si un presentador no se presenta (no-show), por favor, complete el tiempo restante con preguntas o inicie un debate.
- Presentador por primera vez: Si hay uno o más ponentes internacionales por primera vez en su sesión de comunicaciones libres, se le notificará antes de la conferencia. Por favor, evalúe la presentación utilizando el formulario de evaluación que estará disponible en su asiento de la sala. Entregue la evaluación a las azafatas después de la sesión. Ellas la entregarán a la Secretaría, que se encarga de recoger todas las evaluaciones.
- Sus comentarios son importantes para muchos de los ponentes libres y es posible que quieran quedarse para comentar su presentación con usted. Si tiene tiempo, le agradecemos su esfuerzo adicional.
Personal en la sala
- 1-2 técnicos en cada sala
- 1-2 azafatas EWMA en cada habitación
