Politica de Cancellazione

Eventuali cancellazioni devono essere inviate per iscritto a registration@ewma.org.

Il rimborso delle quote di iscrizione avverrà come segue:

  • Iscrizione pervenuta entro il 1 Marzo 2023: verrà trattenuta una spesa di gestione pari a 50 euro per cancellazione.
  • Dopo il 1 Marzo 2023: nessun rimborso
  • I rimborsi via bonifico bancario o carta di credito verranno erogati dopo la conferenza. In caso di mancata partecipazione senza preavviso, non si prevede alcun rimborso.

Se per motivi che esulano dal controllo dell'organizzatore, la conferenza fosse cancellata, la quota di iscrizione verrà rimborsata dopo aver dedotto le spese sostenute per l'organizzazione della stessa.

 

Variazione de Nome

Il cambio di nome è possibile fino al 1° aprile 2023, con una tassa di 20 euro per ogni cambio di nome. Dopo questa data non sarà più possibile. Le modifiche del nome devono essere comunicate per iscritto a registration@ewma.org.

Pagamenti & IVA

E' possibile effettuare il pagamento con fattura (via bonifico) o carta di credito.

Una volta completata la registrazione, verrà  inviato un email automaticamente. A seconda della modalità di pagamento selezionata, verranno allegate le relative quietanze -  fattura o la ricevuta della carta di credito. Il PDF è un originale e sarà l'unica copia che verrà inviata.

L'inoltro della fattura alla sede corretta per il pagamento immediato è responsabilità vostra. E' necessario inoltre assicurarsi che vengano inseriti la P.IVA e l'indirizzo di fatturazione corretti.

Le quote di iscrizione verranno fatturate in Euro  (€) e saranno inclusive di IVA (aliquota 22%). EWMA 2023 ha la seguente P.IVA  registrata in Italia: IT 00187749999. E' dunque necessario applicare l'aliquota IVA vigente in Italia.  Non si possono emettere fatture senza IVA. Non si applica il meccanismo di REVERSE CHARGE.

 

Condivisione dei Contatti

La Segreteria EWMA raccoglie e memorizza tutti i dati personali tramite il sistema di registrazione. I dati verranno trattati da EWMA esclusivamente a fini organizzativi, e nella fattispecie, in relazione alla registrazione, il monitoraggio dei crediti CME (Continued Medical Education), e anche per inviare informazioni su EWMA.

Ogni partecipante riceverà all'ingresso un badge con il proprio nome e cognome e un QR code. Si informano i partecipanti che, accettando di farsi scansionare il badge presso i vari stand della conferenza,  danno il loro consenso a EWMA per trasferire i dati degli stessi (indirizzo postale e email) al gestore dello stand, incluso il consenso a fini di marketing.

Con la registrazione a EWMA 2023, fornite il proprio consenso a ricevere informazioni sulle attività e le conferenze di EWMA per voi stessi o per i partecipanti che avete registrato. I partecipanti possono scegliere di non ricevere ulteriori informazioni in qualsiasi momento.


Liberatoria

Nelle situazioni che esulano dal controllo dell'organizzatore, EWMA ha il diritto di cancellare o modificare la Conferenza o eventuali programmi, preparativi, orari o altri aspetti che riguardino direttamente o indirettamente EWMA. I partecipanti non avranno diritto ad alcuna compensazione per i danni subiti in ragione delle suddette modifiche o cancellazioni. Inoltre, fatti salvi eventuali danni intenzionali o da una grave negligenza da parte di EWMA, quest'ultima non sarà in alcun caso responsabile di eventuali danni diretti o indiretti subiti dai partecipanti, compresi i danni consequenziali e immateriali, causati dalla mancata osservanza di una qualsiasi disposizione della presente dichiarazione.

Le informazioni che fornirete a EWMA verranno utilizzate per garantire l'erogazione di beni e servizi che meglio rispondano alle vostre esigenze. Ciò potrebbe includere la promozione di prodotti e servizi di EWMA con mezzi telematici.

 

Foto e Video

Si prega di notare che durante lo svolgimento della Conferenza verranno fatte riprese audio e video che saranno utilizzate sul sito e sui social media di EWMA.

Tali riprese verranno fatte nelle sale riunioni e nelle aree espositive, il loro fine è di cogliere l'atmosfera di EWMA, non si concentreranno su singoli partecipanti.

Se, dopo la conferenza, vi riconoscete in un'immagine o video e non desiderate comparire sul sito o sui social media, vi chiediamo cortesemente di contattare la Segreteria EWMA che procederà alla cancellazione della foto o del video.